Spletno / oblak
Dostop prek interneta v dogovorjenem okolju gostovanja. Uporabniki delajo v brskalniku brez posamične namestitve aplikacije na računalnike.
QMS / LIMS ZA VAŠ LABORATORIJ
Laboratorij, povezan. Dokazila na enem mestu.
Povežite metode, opremo, osebje in dokumentacijo z vsakodnevnim delom laboratorija — od sprejema in sledenja vzorcem do vnosa meritev, izračunov in evidence poročil.
Za laboratorije, ki delujejo po
ISO/IEC 17025
OD EVIDENC DO JASNEGA PREGLEDA
Metode/Vzorci/Rezultati/Oprema/Osebje/Kakovost/Dokumentacija
01 — ENA VERIGA DOKAZIL
Od vprašanja »kje je dokument?«
do jasnega odgovora.
Pri pripravi na ocenjevanje akreditacijskega organa so pomembna povezana dokazila. Q.Lab jih združuje v okviru dela vašega laboratorija.
-
01
Povežite evidence
Metoda povezuje opremo, ljudi in dokumente.
-
02
Opazite, kaj manjka
Statusi usmerjajo pozornost na posamezno merilo.
-
03
Odprite ustrezno dokazilo
Preglejte povezane zapise v istem sistemu.
Q.LAB / PRIKAZ POVEZANIH EVIDENC
Pripravljenost metode pod drobnogledom.
01Merilo
Kaj se preverja za posamezno metodo.
02Status
Kje so podatki urejeni in kaj zahteva pozornost.
03Obrazložitev
Konkretna podrobnost za prikazanim statusom.
Ponazoritveni prikazi funkcij z vzorčnimi podatki. Videz posamezne namestitve je odvisen od različice in konfiguracije.
02 — PLATFORMA
Posamezne naloge.
Ena povezana celota.
Začnite s področji, ki so za vas najpomembnejša. Spoznajte, kako Q.Lab povezuje evidence in odgovornosti.
01 / 08
Metoda v središču.
Metoda v središču.
Dokazila na dosegu roke.
Standardi, oprema, osebje in dejavnosti kakovosti, povezani z metodo. Pregled, ki olajša pripravo na ocenjevanje in vsakodnevno preverjanje.
- Register metod in povezanih standardov
- Pregled meril verifikacije
- PT/ILC, kontrolni preskusi in merilna negotovost
Ponazoritev vmesnika · vzorčni podatki
02 / 08
Vsak instrument.
Vsak instrument.
Lastna kartoteka.
Od osnovnih podatkov do kalibracije in servisiranja. Spremljajte zgodovino in obveznosti opreme na enem mestu.
- Kartoteka opreme in spremljajoči dokumenti
- Kalibracije, vmesna preverjanja in roki
- Servisi, popravila in oznake QR
- Potrošni material in evidence serij
Ponazoritev vmesnika · vzorčni podatki
03 / 08
Usposobljenost
Usposobljenost
z jasno sledjo.
Povežite zaposlene, njihova usposabljanja in pooblastila z delom, ki ga opravljajo v laboratoriju.
- Kartoteke osebja in delovne izkušnje
- Usposabljanja in ocene usposobljenosti
- Pooblastila za delo po metodah
KAKO SE PODATKI POVEZUJEJO
Zaposleni
Kartoteka in strokovni podatki
01UsposabljanjaEvidence in dokazila
02UsposobljenostOcene in rezultati
03PooblastilaPovezava z metodo
Shematski prikaz povezanosti evidenc
04 / 08
Veljaven dokument.
Veljaven dokument.
Na pravem mestu.
Uredite dokumentacijo, obrazce in zapise s pregledom različic in odgovornosti.
- Register dokumentov in različice
- Pregledi in potrditve seznanitve
- Dosjeji, izpolnjeni zapisi in nadzorovan dostop
ŽIVLJENJSKI CIKEL DOKUMENTA
- Različica
- Pregled
- Seznanitev
Ponazoritev poteka obvladovanja dokumentacije
05 / 08
Prave informacije.
Prave informacije.
Pred iztekom roka.
Enoten pregled obveznosti usmerja pozornost na dejavnosti, ki zahtevajo ukrepanje.
- Pregled rokov in sistemska obvestila
- Načrti PT/ILC in kontrolni preskusi
- Merilna negotovost in dokazila o veljavnosti rezultatov
Ponazoritev vmesnika · vzorčni podatki
06 / 08
Vsak vzorec.
Vsak vzorec.
Jasen potek preskušanja.
Od zahtev, ponudb in pogodb do sprejema vzorca, delovnega naloga in evidence poročil. Povežite podatke in spremljajte napredek dela.
- Enolična oznaka, sprejem, stanje in mesto shranjevanja vzorca
- Delovni nalogi, metode in dodelitev pooblaščenih izvajalcev
- Status preskušanja in dostop do statusa vzorca prek kode QR
SLEDENJE VZORCU
Vzorec U-026-014V preskušanju
-
01
SprejemOznaka · stanje · mesto shranjevanja
-
02
Delovni nalogMetode · izvajalci · preskusi
-
03
Pregled statusaNapredek preskušanja · dostop QR
Prikaz poteka · izmišljena oznaka vzorca
07 / 08
Od rezultatov.
Od rezultatov.
Do ocene skladnosti.
Povežite vnos meritev, rezultate preskušanja in oceno skladnosti po izbranem kriteriju s konkretnim vzorcem in delovnim nalogom.
- Vnos meritev, izračunov in rezultatov preskušanja
- Ocena skladnosti rezultatov po izbranem kriteriju
- Pregled rezultatov in ocene ob pripadajočem vzorcu in nalogu
REZULTATI IN OCENA
Od meritve do jasne oceneIzbrani kriterij
-
01
Vnos podatkovMeritve · vzorec · delovni nalog
-
02
Rezultati preskušanjaIzračuni · vrednosti · enote
-
03
Ocena skladnostiRezultat · kriterij · ocena
Prikaz vnosa rezultatov in ocene skladnosti
08 / 08
Od ugotovitve.
Od ugotovitve.
Do konkretnega ukrepa.
Vodite evidence sistema kakovosti ob vsakodnevnem delu laboratorija. Povežite ugotovitve, odgovornosti in dejavnosti za izboljšanje.
- Neskladnosti, korektivni ukrepi in pritožbe
- Notranje presoje, ugotovitve, tveganja in priložnosti
- Vodstveni pregledi in ocenjevanje dobaviteljev
KAKOVOST PRI VSAKDANJEM DELU
Evidenca, ki vodi do ukrepovPovezane dejavnosti
-
01
ZabeležiteUgotovitev · neskladnost · pritožba
-
02
OrganizirajteKorektivni ukrepi · odgovornosti
-
03
PreglejtePresoje · tveganja · izboljšave
Prikaz področij sistema kakovosti
ZA EN LABORATORIJ ALI VEČ ENOT
Dostop glede na vlogo. Podatki v okviru laboratorija. Sledljiva zgodovina sprememb.
03 — UVEDBA SISTEMA
Vaš laboratorij.
Vaš tempo uvedbe.
Od prvega pogovora do vsakodnevnega dela. Skupaj določimo obseg, pripravimo podatke in vašo ekipo uvedemo v sistem.
-
01
Spoznamo vaše delo
Spoznamo laboratorije, metode, uporabnike in obstoječe evidence.
Rezultat: dogovorjen obseg -
02
Vzpostavimo sistem
Nastavimo module, laboratorije, vloge in pravice dostopa.
Rezultat: vaše delovno okolje -
03
Povežemo podatke
Pregledamo preglednice in dokumente, pripravimo vnos ter preverimo ključne evidence.
Rezultat: urejena začetna zbirka -
04
Usposobimo vašo ekipo
Skupaj opravimo dejanske naloge in nudimo podporo ob začetku dela.
Rezultat: ekipa, pripravljena za delo
Lahko tudi postopoma. Začnite s prednostnimi evidencami in obseg razširjajte glede na potrebe laboratorija.
Pripravimo načrt04 — PRED PRVIM POGOVOROM
Dobra vprašanja.
Jasni odgovori.
Ključne informacije o uvedbi in načinu dela. O posebnostih vašega laboratorija se z veseljem pogovorimo.
Pišite namQ.Lab je orodje za podporo laboratoriju. Strokovna odgovornost in odločitve ostajajo v rokah pooblaščenega osebja.
Ali lahko začnemo z obstoječimi Excelovimi preglednicami?
Da. Med pripravo pregledamo vaše preglednice in dokumente ter se dogovorimo o prednostnih nalogah in načinu vnosa. Pred prenosom preverimo strukturo in kakovost podatkov.
Ali moramo vse module uvesti hkrati?
Ne. Sistem lahko uvedemo postopoma. Skupaj izberemo področja, ki bodo pri vašem trenutnem načinu dela najbolj koristna.
Koliko časa traja uvedba in kako se določi cena?
Trajanje in ponudba sta odvisna od števila laboratorijev, uporabnikov, modulov, priprave podatkov in podpore. Po predstavitvi in kratki analizi prejmete predlog obsega in načrta uvedbe.
Kdo lahko dostopa do podatkov?
Dostop je določen glede na uporabniško vlogo in dodeljene laboratorije. Sistem podpira nadzorovan dostop do dokumentov in zgodovino sprememb poslovnih podatkov.
Ali je potrebna namestitev na vsak računalnik?
Ne. Uporabniki delajo v spletnem brskalniku. Sistem je lahko nameščen v oblaku ali na strežniku vaše organizacije (on-premise). Infrastrukturo, dostop, vzdrževanje in varnostne kopije določimo ob uvedbi.
Kaj bomo videli na predstavitvi?
Ogledali si bomo povezane evidence, pregled metode in module, pomembne za vašo ekipo. Predstavitev uporablja nadzorovane podatke. Razpoložljivost posameznih funkcij je odvisna od dogovorjene konfiguracije.
Kako sledimo vzorcem?
Vzorec dobi enolično oznako in podatke o sprejemu, stanju ter mestu shranjevanja. Povezan je z delovnim nalogom in preskusi, pregled statusa pa je dostopen tudi prek oznake QR.
Kako se ocenjuje skladnost rezultatov?
Ocena skladnosti povezuje rezultat preskušanja z izbranim kriterijem. Rezultate in pripadajočo oceno je mogoče pregledati ob vzorcu in delovnem nalogu, tako da je jasno, na kateri preskus se nanašajo.
05 — NASLEDNJI KORAK
Poglejmo, kako
Q.Lab deluje za vas.
V 30–45 minutah si oglejte sistem, zastavite vprašanja in skupaj z nami določite, kaj je pomembno za vaš laboratorij.
MR Solutionsoffice@qlablims.com
PREDSTAVITEV SISTEMA
Začnimo z vašim laboratorijem.
Pripravite kratko povpraševanje. Odprli ga bomo v vaši e-poštni aplikaciji, kjer ga lahko pregledate in pošljete.